1.個人情報保護方針
三井物産企業投資株式会社は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めて参ります。なお、当方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。
１．個人情報の取得、利用・提供
個人情報の取得、利用および提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切な取扱いを実施致します。
２．安全対策の実施
当社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対する予防並びに是正策を徹底します。
３．継続的改善の実施
当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを確立し、実施、維持すると共に、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。
４．法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
三井物産企業投資株式会社
代表取締役社長 後藤 伸之
2.個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的
当社にご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用致します。
- 当社または当社の運営するファンドによるプライベート・エクイティ投資業務における投資・回収可能性の検討を行うため
- 展示会、セミナー等のイベントへのご案内のため
- アンケートやイベント等にご協力・ご参加いただいた方に結果等を報告するため
- ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信等を利用しサービスを提供するため
- 求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため
- その他上記業務に関連・付随する業務のため
２．個人情報の提供
当社は、お客様のご同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、お客様よりご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
３．個人情報の預託
当社は、上記の利用目的を達成するために、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合がございます。
当社は、お客様の個人情報を当社の委託先に預託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督致します。
４．ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応致します。
3.個人情報の共同利用について
当社は、お客様及びお取引先様の個人情報を次のとおり共同利用する場合があります。
１．個人情報の項目
会社名、所属、職位、住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
２．共同利用者の範囲
当社親会社（三井物産株式会社）
３．利用目的
上記２．１に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
４．個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号
三井物産企業投資株式会社 代表取締役社長 後藤 伸之
4.個人情報に関するご相談窓口
１．三井物産企業投資株式会社 個人情報ご相談窓口
ご相談は以下の宛先に対する郵送にて承ります。
〒100-0004
東京都千代田区大手町一丁目9番2号
三井物産企業投資株式会社 管理部
２．手続き方法
(1)個人情報の開示、変更、削除等をご希望の場合は、まず郵送にて、以下をお知らせください。
葉書、封書への記載事項
- 「開示等請求依頼書」の送付先の住所ならびに氏名
- 「開示等請求依頼書」の送付を希望する旨を簡単にご記入ください。
葉書、封書の送付先
- 上記の当社ご相談窓口宛、郵送願います。
※「開示等請求依頼書」の送付を正しく行うため、葉書、封書でのご連絡をお願いしております。ご了承ください。
(2)上記のご連絡に基づいて、当社より「開示等請求依頼書」フォームと「説明書」を送付致します。
(3)お客様は受け取った「開示等請求依頼書」に必要事項をご記入の上、「説明書」に基づき「ご本人確認のための書類」を 同封頂き、当社ご相談窓口まで、郵便でお送りください。
(4)請求内容を確認の上で、郵送にて回答致します。
※開示等に当たり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。
※ 代理人による開示等請求の場合は、「説明書」に基づき、ご本人より委任状を取り付けて同封願います。